Nossa ferramenta

Descubra o VirtuaCRM: a solução definitiva para transformar a gestão do seu polo EAD.

O VirtuaCRM é a primeira ferramenta online e modular projetada exclusivamente para atender às demandas dos polos de educação à distância. Com acesso em tempo real aos dados fundamentais desde o desempenho das equipes até informações sobre atendimentos, matrículas e finanças você terá uma visão completa e precisa.

Com uma interface intuitiva e módulos feitos sob medida às necessidades de gestores de polos EAD, o VirtuaCRM oferece controle total e em tempo real, incluindo relatórios detalhados e setorizados, automação de campanhas, gestão de cobranças e recuperação de ativos, tornando cada processo mais ágil.

Não importa onde você esteja no Brasil: nossos clientes em polos EAD já estão experimentando resultados expressivos com o VirtuaCRM. Imagine ter todas as métricas de desempenho ao alcance de suas mãos, permitindo ajustes rápidos e decisões baseadas em dados concretos para maximizar

Conheça o VirtuaCRM e veja como ele pode revolucionar a gestão do seu polo EAD

Design sem nome (11)
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Usuários

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Mil conversas gerenciadas

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Milhões de mensagens

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Linhas de WhatsApp gerenciadas

01

Módulo MULTIATENDIMENTO

Esse módulo permite um atendimento ágil e personalizado para os alunos e leads. Com ele, a equipe pode monitorar conversas, transferir atendimentos e agendar interações futuras, garantindo uma comunicação mais eficiente e organizada. A troca de mensagens entre departamentos e o feedback dos atendimentos oferecem um suporte completo e imediato, essencial para a fidelização dos alunos.

  • Monitore conversas das equipes;

  • Troque mensagens privadas com seus consultores durante uma conversa;

  • Transfira atendimentos a outros usuários;

  • Agende conversas para uma data e horário específico e seja lembrado;

  • Envie mensagens de texto, áudio, vídeo e imagens;

  • Receba avaliações pelos atendimentos realizados pelas equipes no seu polo;

  • Mantenha todo histórico de conversas e agenda de contatos no seu servidor;

  • E muito mais...
  • Registre matrículas por processo seletivo;

  • Veja o ranking de matriculadores da sua rede;

  • Acompanhe os resultados de campanhas comerciais;

  • Registre e acompanhe metas por polo e produto;

  • Registre e acompanhe checkpoints por processo seletivo;

  • Acompanhe diariamente as matrículas em tempo real por polo, consultor, cursos e região;

  • Saiba o ticket médio por consultor sob matrícula, 1ª mensalidade, 2ª mensalidade;

  • Envie automaticamente aviso de boleto de 2ª mensalidade para o aluno fazer o download;

  • E muito mais...

02

Módulo MATRÍCULAS

O controle de matrículas é fundamental para acompanhar o desempenho e o crescimento do polo. Este módulo permite monitorar os processos seletivos, metas e rankings de desempenho dos matriculadores, além de acompanhar o ticket médio e as receitas. Com dados em tempo real, gestores têm uma visão clara e precisa dos resultados, ajudando a tomar decisões estratégicas com base no desempenho diário.

03

Módulo CAMPANHAS

A eficácia das campanhas é maximizada com este módulo, que permite criar listas de envio e agendar disparos de forma automatizada. As mensagens podem ser personalizadas com diversos formatos, e o sistema oferece relatórios sobre a entrega das mensagens, facilitando o ajuste das estratégias de comunicação para garantir que elas alcancem o público-alvo no momento certo.

  • Crie listas de envio;

  • Faça campanha de disparos;

  • Agende disparos de campanhas específicas;

  • Envie mensagens de texto, áudio, com anexo de vídeos e flyers digitais;

  • Saiba quais mensagens foram entregues e não entregues em uma campanha;

  • Dispare por várias linhas de whatsapp no automático;

  • Programe disparos somente em horários comerciais para a semana com pausas e reinício de envios automatizados diariamente;

  • E muito mais...
  • Saiba o ticket de cobranças por consultor;

  • Acompanhe o ranking de cobranças;

  • Apure cobranças realizadas, recebidas e não recebidas por período;

  • Tenha de forma automática o cálculo de comissões por consultor pelas cobranças recebidas;

  • Veja o total de capital recuperado por período para o polo e sede;

  • Faça disparos automatizados de mensagens de cobrança, com importação de banco de dados de inadimplentes em Excel;

  • E muito mais...

04

Módulo COBRANÇA

Manter a saúde financeira do polo exige um sistema de cobrança eficiente, e esse módulo possibilita acompanhar o ticket de cobrança por consultor, apurar pagamentos recebidos e calcular comissões de maneira automática. Além disso, permite o disparo automatizado de mensagens para inadimplentes, contribuindo para o aumento da recuperação de capital e a manutenção de um fluxo de caixa saudável.

05

Módulo RELATÓRIOS/GESTÃO

Tomar decisões estratégicas fica muito mais fácil com acesso a relatórios completos. Este módulo oferece uma visão geral e em tempo real dos dados de matrícula, desempenho por polo, curso e região. Com insights valiosos, gestores podem ajustar suas estratégias de marketing e operações, visando sempre o cumprimento das metas e a otimização dos recursos do polo.

  • Veja o movimento do dia, com matrículas por polo, consultor, em tempo real sem ter de esperar relatórios da sede;

  • Acompanhe full-time os checkpoints por polo, ritmo de matrículas das equipes e o ritmo devido para atingir as suas metas no final de cada processo;

  • Veja o desempenho dos seus polos por período/consultor;

  • Apure o volume de matrículas por período, processo, tipo de curso;

  • Saiba os cursos mais aceitos em um volume de matrículas por região, para estratégias de marketing;

  • Tenha um mapeamento de quais cidades seus polos matriculam;

  • E muito mais...

Tenha uma visão macro operacional e full-time dos setores da sua rede.

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Garantia de satisfação

Nós confiamos tanto em nossa ferramenta que, queremos te desafiar! Invista em um Plano SMART ou FULL e, se em 30 dias da data de implantação, usando o MÓDULO CAMPANHAS e o MÓDULO COBRANÇA você não tiver resultados de no mínimo o valor de investimento mensal para manter o VirtuaCRM nos seus polos, nós lhe devolvemos 100% do dinheiro pago pelo 1º mês da assinatura e finalizamos a prestação do serviço sem nenhum custo para o gestor do(s) polo(s)

Saiba mais sobre o funcionamento deste benefício agendando a apresentação da ferramenta.

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